為進一步優化營商環境、當好服務“店小二”,泰州姜堰住建局審圖中心充分利用大數據云平臺,瞄準智慧檔案新目標,強化檔案數字化建設,實現對建設工程審圖質量的事前、事中、事后全過程電子查閱、存檔,避免出現造假、陰陽圖紙等現象,確保審查成果落到工程實處。目前,建設工程審圖檔案實現數字化全覆蓋。
提高辦公效率。由于信息的超時空流動,數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”,檔案庫從文件實體的保管轉變成方便的信息控制中心。利用數字化檔案管理,使資料能及時歸檔,并能提供詳細、真實的數據,便于為學校抗震加固、老舊小區改造、改擴建等項目提供服務,確保改造后的工程安全性得到保障。
增強檔案安全。數字化檔案數據安全可靠不可復制,加密處理后,CAD圖紙更具有真實性和有效性,能防止惡意篡改圖紙。同時,經電子簽章的數字化圖紙,同樣具有法律效力,不僅大大節約了檔案存儲空間,而且存檔、查閱、出具資料也更加便捷。
促進經濟效益。審查數據及圖紙同步共享在云端,將以紙質為載體的傳統檔案管理對象轉為電子數據,不僅節約建設單位圖紙費用,而且避免了反復印制資料而造成的紙張和人員浪費,實現從勘察設計到施工圖審查全過程數字化管理。
下一步,姜堰住建局將堅持以項目建設之“為”,固營商環境之“本”,緊扣數字化建設,切實解決企業和群眾難點、痛點問題,讓企業真正體會到如沐春風的舒心服務。(姜堰區住房和城鄉建設局 顧安霞 錢雪)